Изменение юридического адреса предприятия является хлопотной, но выполнимой процедурой. Многим фирмам приходится прибегать к ней по самым разным причинам. Юристы Делового Крыма расскажут, как сменить адрес ООО быстро, грамотно и без ошибок, для удобства разбив всю процедуру на четыре этапа.
Есть два вида смены адреса фирмы:
Смена местонахождения организации — то есть «переезд» организации в другое муниципальное образование, например из Симферополя в Севастополь, при этом смена адреса происходит в 2-а этапа.
Смена юридического адреса организации, без изменения местонахождения (т.е. в пределах одного муниципального образования), например, меняется только улица — производится в 1 этап. По такому же принципу проходит смена адреса на прописку руководителя или участника владеющего не менее чем 50 % голосов.
Определив как будет проходить смена адреса, проверьте наличие нового адреса в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС) — если в ФИАС он отсутствует, налоговая откажет в регистрации. Для несения адреса в ФИАС, собственник недвижимости подает соответствующее заявление в органы местного самоуправления.
Если меняется местонахождение организации подготавливается:
При смене юридического адреса организации, без изменения местонахождения, список документов меньше:
Если в уставе предприятия указано местонахождение с точностью до города (без улицы), и менять адрес вы будете так же в пределах этого города — вносить изменения в устав не требуется. Для регистрации переезда, изменения вносятся только в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Однако, в некоторых случаях, при смене юридического адреса, без изменения места нахождения, потребуется внести изменения в устав. Например, при регистрации ООО в уставе указан юридический адрес с точностью до улицы и дома. В таком случае не важно, останется ли фирма в этом же городе, переехав на другую улицу, или мигрирует в другой — в любом случае придется вносить изменения в устав.
Для подтверждения факта переезда подготавливается договор аренды, либо (если фирма купила недвижимость) — предоставляется выписка из Единого реестра недвижимости.
Документальное подтверждение права находиться по новому адресу является обязательным требованием в налоговых органах Республики Крым и г. Севастополя.
Внимание! Согласно последним правкам от 01.09.2014 г. в Гражданский Кодекс РФ, при указании адреса регистрации фирмы в уставе, адрес можно указать с точностью до населённого пункта, что в дальнейшем избавит от необходимости вносить изменения в устав при смене адреса ООО в пределах одного населенного пункта.
Законом предусмотрено два способа подписания заявления по форме Р13014.
Способ № 1. Заверение нотариусом подписи директора.
Директору предприятия потребуется лично посетить нотариуса с оригиналами:
Способ № 2. Подписание с использованием усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП), выданной на предприятие в лице директора.
Узнать подробнее о том, сколько стоит электронная подпись и где её можно получить, вы можете из этой статьи.
Для подписания с помощью ЭЦП — скачайте и установите несколько специальных программ:
— КриптоПро CSP — программа для использования ЭЦП;
— Программа подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) — в ней при помощи ЭЦП подписывается форма Р13014.
Когда документы подписаны, их можно подавать на регистрацию. В зависимости от вида переезда, отличается и подача:
Пример. ООО зарегистрировано по адресу г. Симферополь, ул. Ленина, дом 1, новый адрес — г. Симферополь, ул. Киевская 1. Документы подаются в МИФНС России № 9 по Республике Крым.
Пример. ООО зарегистрировано по адресу г. Краснодар, ул. Ленина 1, новый адрес — г. Симферополь, ул. Киевская 1. На первом этапе переезда документы подаются в МИФНС России № 16 по Краснодарскому краю. Документы для регистрации второго этапа подаются в МИФНС России № 9 по Республике Крым.
Внимание! Как правило, при смене адреса инспектора ФНС проводят выездную проверку фактического нахождения предприятия — по новому адресу компании приходят проверяющие и составляют акт осмотра помещения. Для успешного прохождения проверки в офисе обязан находится директор, на двери висеть табличка с названием компании, помещение должно иметь опрятный офисный вид. Иногда работники налоговой опрашивают собственника помещения: действительно ли он заключал договор аренды? видел ли он директора? как производится оплата за аренду? Если у работников налоговой останутся сомнения в нахождении компании по новому адресу — в переезде откажут.
При смене юридического адреса организации, без изменения местонахождения в день получения документов, ИФНС выдаст лист записи с новым адресом.
При смене местонахождения организации в день получения документов, ИФНС выдаст лист записи с новым адресом и зарегистрированный устав.
В случае отказа вы получите его текст со ссылками на нарушенные нормы законодательства РФ. Обжаловать отказ можно в течение месяца в вышестоящий орган.
